一般財団法人松翁会（以下、「当法人」という）は、「松翁会診療所、松翁会歯科診療所、松翁会診療所大手町健診プラザ」を運営するに当たり、2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）が施行され、2017年5月30日及び2020年6月12日に個人情報保護法が改正されたことを踏まえ、法令遵守、個人情報保護の為に万全を尽くし、患者様・受診者様を始めとしたお客様の安全と信頼に応えていく為に、下記の通り基本方針を定めます。

1. ⑴個人情報保護法及び個人情報の保護に関係する法令・規範ならびに当法人の「個人情報保護管理規程」等を遵守します。
2. ⑵当法人は、個人情報の取得に当たり、利用目的を明らかにし、取得した個人情報は利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、本人の同意を得ることなしに個人情報を第三者に提供致しません。
   また、病歴などの要配慮個人情報に関しましても本人の同意を得ることなしに第三者に提供致しません。
3. ⑶但し、次の各号に該当する場合は、本人の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。
   ①法令の定めに基づく場合
   ②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4. ⑷当法人の業務を外部に委託する場合は、業務委託の相手として、その適格性を十分審査するとともに、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。また、業務委託契約を締結する際には、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
5. ⑸当法人は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ、並びに開示、訂正、削除を求められた場合は、法令、個人情報保護管理規程等に従い速やかに対応します。
   
   

1. ⑴当法人は、次のような適正な管理を行うことで常に個人情報の保護に努めます。
   ①個人情報保護管理責任者、担当者の選任による責任の所在の明確化。
   ②個人情報の漏洩・破壊・紛失・改ざん・誤用等を防止する為の厳重なセキュリティー対策の実施。
   ③安全な環境下で管理する為の個人情報データベースへのアクセス制限の実施。
   ④個人情報の保護についての役職員教育の徹底。
   ⑤当法人の役職員採用時、退職時における守秘義務に関する誓約書の徴求。
   ⑥個人情報保護管理規程に違反した場合の懲戒処分の制定。
   ⑦個人情報保護管理規程の適切な運用。
2. ⑵本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。
3. ⑶個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問合せは下記の窓口で受け付けます。

【事業主名】：一般財団法人松翁会
【住所】：東京都千代田区大手町１－５－５大手町タワーＢ１Ｆ
【代表者氏名】：理事長　中野武夫

当法人は個人情報を下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取扱いについてお気づきの点は、本部事務局・個人情報管理部門担当者までお気軽にお申し出下さい。

1. ○医療提供
   ・当法人での医療サービスの提供
   ・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問介護ステーション、介護サービス事業者等との連携
   ・他の医療機関等からの照会への回答
   ・患者さんの診療の為、外部の医師等の意見・助言を求める場合
   ・検体検査業務の委託その他の業務委託
   ・ご家族等への病状説明
   ・その他、患者さんへの医療提供に関する利用
2. ○診療費請求のための事務
   ・当法人での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務およびその委託
   ・審査支払機関（支払基金等）へのレセプト提出
   ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
   ・審査支払機関又は保険者への照会
   ・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
   ・その他、医療・介護・労災保険、及び公費負担医療に関する診療費請求の為の利用
3. ○当法人の管理運営業務
   ・会計・経理
   ・医療事故等の報告
   ・当該患者さんの医療サービスの向上
   ・その他、当法人の管理運営業務に関する利用
4. ○企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
5. ○医師賠償責任保険などにかかわる、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出など
6. ○医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
7. ○当法人内において行われる医療実習への協力
8. ○医療の質の向上を目的とした当法人内での症例研究
9. ○外部検査機関への情報提供
   
   

当会では法令に基づく場合を除き、本人様の同意を頂くことなく、個人情報（要配慮個人情報を含む）を第三者に提供する事はございません。

健康診断の実施主体である企業・健康保険事業者組合等に対し、委託契約に基づく検査項目の健康診断結果、また再検査などの結果につきましては、法定項目、法定外項目（歯科検診の結果など含む）に関わらず提供することがあります。

以下の検査については検査会社に委託します。委託に際しては委託先に個人情報の安全管理を求めると共に、管理状況を定期的に監査します。　
＊印・・・必要に応じて委託する場合があるもの

・大手町健診プラザ	＜血液検体、尿検体、便検体、唾液検体、＊読影、＊病理組織検体、＊喀痰検査、＊眼底検査、＊子宮細胞診検体＞
・診療所	＜血液検体、尿検体、便検体、唾液検体、呼気（ピロリ菌）、病理組織検体、細菌検査、細胞診検査、＊24時間心電図、＊CT、＊MRI、＊心臓エコー、＊PET＞
・歯科診療所	＜技工、＊組織検体＞

個人情報の①開示（含む第三者提供記録）、②訂正、追加又は削除、及び③利用の停止又は消去等に関するご請求は、以下の窓口にお問い合わせください。
尚、③利用の停止又は消去等については、以下のとおりとなります。
　○目的外利用、不正取得の場合
　○第三者提供義務違反の場合
　○利用する必要がなくなった場合
　○重大な漏えい等が発生した場合
　○本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
個人情報開示等請求書を当会ホームページよりダウンロードいただき、所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

【一般財団法人松翁会 本部事務局 個人情報管理部門担当者】
・受付時間　9時00分から17時00分まで（ただし土日祝日、当会休業日は除く）
・電話番号　03-3201-3225　FAX　03-3201-3250

①開示に対する回答につきましては、ご本人様確認をさせていただき、書面・電磁的方法・当会が指定した方法のいずれかの方法にて実施させていただきます。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。なお、個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただくことがございます。窓口にてお問い合わせください。

1. ※上記で同意しがたい事項がある場合にはその旨をお申し出ください。
2. ※お申し出がない場合については、上記の個人情報の利用目的等に同意して頂けたとして取扱いさせて頂きます。
3. ※これらの申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
4. ※上記内容に万が一ご同意いただけない場合、健康診断を受診していただけない場合がございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。